Vous devez créer ou modifier votre société ? Vous vous demandez comment faire, maintenant que tout passe par le site de l’INPI ? Vous hésitez entre vous débrouiller seul sur le Guichet Unique ou payer pour un service comme Legalstart ?
Cet article compare point par point ces deux options. L’objectif est simple : vous aider à choisir la plateforme la plus adaptée à votre situation et à votre budget, pour que vos démarches administratives se passent sans problème.
Tableau Comparatif : INPI Guichet Unique vs Legalstart
Pour y voir clair tout de suite, voici un résumé des différences majeures entre les deux solutions. Ce tableau vous donne les informations essentielles pour prendre votre décision.
| Critère | INPI Guichet Unique | Legalstart |
|---|---|---|
| Coût du service | Service public gratuit (hors frais de greffe, annonce légale, etc.) | Payant. Le prix varie selon la complexité et le niveau d’accompagnement choisi. |
| Accompagnement | Aucun. Vous êtes seul face à l’interface administrative. Pas de support téléphonique ou mail pour vous aider sur le fond de votre dossier. | Accompagnement par des juristes et formalistes. Vérification de votre dossier et support client pour répondre à vos questions. |
| Simplicité d’utilisation | Interface administrative. Peut être complexe si vous ne connaissez pas le jargon juridique et les étapes précises. | Parcours guidé pas à pas avec des explications simples. Conçu pour les personnes qui ne sont pas des experts. |
| Risque d’erreur | Élevé si vous êtes novice. Une erreur peut entraîner le rejet de votre dossier par le greffe et des retards importants. | Faible. Votre dossier est vérifié par un professionnel avant d’être envoyé, ce qui minimise le risque de rejet. |
| Délais de traitement | Variables. Les délais dépendent de la complexité de votre dossier et de l’encombrement des administrations. Un rejet allonge considérablement le délai. | Optimisés. En soumettant un dossier complet et correct du premier coup, vous évitez les allers-retours avec l’administration. |
| Services additionnels | Aucun. La plateforme sert uniquement à transmettre votre dossier aux administrations compétentes (greffe, URSSAF, etc.). | Services tout-en-un : aide au choix des statuts, rédaction des documents, compte pro, comptabilité, protection de marque… |
| Action | Accéder au Guichet Unique | Découvrir les offres Legalstart |
Le Guichet Unique INPI : Pour qui et pourquoi ?
Depuis le 1er janvier 2023, la loi PACTE (relative à la croissance et la transformation des entreprises) a rendu une chose obligatoire : toutes les formalités d’entreprises doivent passer par le Guichet Unique. Cette plateforme est gérée par l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle). Que ce soit pour une création, une modification ou une cessation d’activité, c’est votre seul point d’entrée.
L’objectif de ce guichet est de simplifier les démarches administratives en remplaçant les anciens Centres de Formalités des Entreprises (CFE) comme la Chambre de Métiers ou l’URSSAF. L’idée est d’avoir un seul interlocuteur.
Avantages du Guichet Unique
Le principal intérêt du Guichet Unique de l’INPI réside dans ses deux points forts :
- Il est gratuit : L’utilisation de la plateforme en elle-même ne coûte rien. Vous ne payez que les frais légaux obligatoires, comme les frais de greffe pour l’immatriculation de votre société.
- Il centralise tout : Plus besoin de vous demander à qui envoyer vos documents. Vous faites toutes vos formalités sur un seul site, qui se charge de transmettre les informations aux bons organismes.
Inconvénients et risques
Malgré sa promesse de simplification, le Guichet Unique présente des inconvénients majeurs, surtout pour un entrepreneur qui débute :
- Vous êtes complètement seul : Il n’y a aucune assistance personnalisée. Si vous avez un doute sur un formulaire ou une question sur votre statut juridique, personne ne vous répondra.
- Le risque d’erreur est élevé : Sans connaissance juridique, il est facile de faire une erreur. Une case mal cochée ou une information manquante peut entraîner le rejet pur et simple de votre dossier.
- Les délais de traitement peuvent s’allonger : Un dossier rejeté par le greffe du tribunal de commerce signifie que vous devez tout recommencer. Cela peut retarder la création de votre entreprise de plusieurs semaines et vous faire perdre du temps et de l’argent.
Legalstart : L’alternative avec accompagnement
Face à la complexité et aux risques du « tout seul », des plateformes comme Legalstart proposent une solution différente. Legalstart n’est pas un service public, mais une plateforme juridique privée qui agit comme votre mandataire. Concrètement, vous leur confiez vos démarches, et ils s’occupent de tout pour vous.
Leur rôle est de s’assurer que votre dossier est parfait avant de le soumettre via le Guichet Unique. Ils apportent une couche de service et de sécurité que la plateforme de l’INPI ne propose pas.
Avantages de Legalstart
Choisir Legalstart, c’est payer pour un service qui vous apporte plusieurs bénéfices directs :
- Sécurité juridique : Un formaliste ou un juriste vérifie chaque pièce de votre dossier pour s’assurer de sa conformité. Le risque de rejet devient quasi nul.
- Gain de temps : L’interface est conçue pour être simple. Vous répondez à des questions claires, et la plateforme génère automatiquement les bons documents (statuts, etc.). Vous ne perdez pas de temps à déchiffrer le jargon administratif.
- Assistance humaine : Si vous êtes bloqué, vous pouvez contacter un support client par téléphone ou email pour obtenir de l’aide sur votre formalité.
- Services connectés : Legalstart propose souvent un écosystème complet pour le créateur d’entreprise : obtention d’un compte pro, services de comptabilité, gestion de la paie, etc.
Dans quels cas est-ce pertinent ?
Utiliser un service comme Legalstart est surtout intéressant si vous voulez lancer votre activité rapidement et sans stress. C’est un investissement qui vous achète de la tranquillité d’esprit et vous protège contre des erreurs administratives qui peuvent coûter cher à corriger par la suite. Découvrir les offres Legalstart.
Verdict : INPI ou Legalstart, quelle solution choisir selon votre profil ?
Il n’y a pas une réponse unique. Le bon choix dépend de votre expérience, de votre budget et de la complexité de votre projet. Voici une recommandation simple pour savoir quelle plateforme choisir.
Profil 1 : L’entrepreneur expérimenté et autonome
Si vous avez déjà créé plusieurs sociétés, que vous maîtrisez les démarches administratives et que vous savez exactement quels documents fournir, alors le Guichet Unique INPI est fait pour vous. Vous économiserez le coût du service d’accompagnement, car vous n’en avez pas besoin. C’est l’option la plus directe pour ceux qui sont sûrs de leur dossier.
Profil 2 : Le créateur d’entreprise novice
Si c’est votre première création d’entreprise, que le juridique vous fait peur et que vous voulez que tout soit fait correctement du premier coup, l’accompagnement de Legalstart est fortement recommandé. L’investissement de départ vous évite des erreurs qui pourraient bloquer le lancement de votre activité et vous coûter bien plus cher en temps et en frais de régularisation.
Profil 3 : Le projet avec des spécificités juridiques
Si votre projet est complexe (plusieurs associés avec un pacte, une activité réglementée, besoin de statuts sur-mesure), l’expertise de Legalstart est une sécurité indispensable. Tenter de faire ces démarches seul sur le Guichet Unique est très risqué. L’accompagnement garantit que la structure juridique de votre entreprise est solide dès le départ.
- INPI Guichet Unique : Pour les experts qui veulent économiser et qui maîtrisent les risques.
- Legalstart : Pour les débutants et les projets complexes qui privilégient la sécurité et le gain de temps.
FAQ
Est-ce que Legalstart est un service officiel ?
Non, Legalstart est une société privée, un acteur de la « Legaltech ». Ce n’est pas un organisme d’État. Il agit comme un intermédiaire expert (un mandataire) entre vous et les administrations via le Guichet Unique INPI.
Le paiement sur Legalstart inclut-il les frais de greffe ?
Généralement, non. Les tarifs affichés par Legalstart couvrent leur service d’accompagnement, de conseil et de vérification. Les frais légaux obligatoires, comme les frais d’immatriculation au greffe ou le coût de l’annonce légale, sont à payer en plus. La plateforme vous indique clairement le montant de ces frais.
Puis-je utiliser le Guichet Unique pour une modification d’entreprise ?
Oui. Le Guichet Unique est la porte d’entrée pour toutes les formalités de la vie d’une entreprise. Cela inclut la création, mais aussi les modifications (changement d’adresse, de dirigeant, d’objet social) et la cessation d’activité (dissolution, liquidation).
Quel est le délai moyen pour obtenir son Kbis avec chaque solution ?
Le délai final dépend toujours du greffe du tribunal de commerce. Cependant, avec Legalstart, vous mettez toutes les chances de votre côté pour un traitement rapide, car le dossier arrive complet et sans erreur. Avec le Guichet Unique seul, un dossier incomplet peut être mis en attente ou rejeté, ce qui peut ajouter plusieurs semaines au délai initial.
Legalstart remplace-t-il l’INPI ?
Non, absolument pas. C’est un point crucial à comprendre. Legalstart ne remplace pas l’INPI. Toutes les formalités, même celles faites avec Legalstart, finissent par être déposées sur le Guichet Unique de l’INPI. La différence, c’est que Legalstart s’assure que le dossier déposé est parfait, alors que si vous le faites seul, personne ne le vérifie avant l’envoi.
